AI Voice Agents

Sprich weniger. Erreiche mehr.

Unsere KI-Telefonassistenten übernehmen Routinegespräche, qualifizieren Anfragen und sind 24/7 erreichbar – für messbar mehr Effizienz.

Telefonassistenten im Einsatz

Sprachagenten, die Arbeit abnehmen

Von Kundenservice bis Vertrieb – unsere Voice Agents übernehmen Routineanrufe, damit Dein Team mehr Zeit für echte Gespräche hat.

Das Bild zeigt symbolhaft zwei Hände die ein Anrufersymbol in der Mitte haben. Der KI Telefonassistent nimmt selber das Gespräch entgegen und nimmt wichtige Kontaktinformationen auf oder beantwortet erste Fragen sinnvoll.
Erstkontakt

Automatisierte Anrufannahme

Anrufer können bereits vorqualifiziert werden, bevor wertvolle Zeit Deines Teams beansprucht wird.

Ein AI Voice Agent fragt gezielt nach dem Anliegen, nimmt Kontaktdaten auf und leitet die Informationen automatisch an die richtige Abteilung weiter.

Das spart Ressourcen, entlastet Dein Team und funktioniert einfach smart.

Zwei Hände die symbolisch einen Kalender halten. Der AI Voice Agent kann Termine mit Anrufern vereinbaren, oder auch absagen. Eine Authentifizierung kann hier jeder Zeit eingebaut werden.
Terminmanagement

24/7 erreichbar

Ein KI-Telefonassistent kann über unsere Systeme Termine automatisch verwalten.

Anrufer können sich authentifizieren, Termine absagen oder neue vereinbaren – ganz ohne, dass ein Mitarbeiter eingreifen muss. Deine Kunden erreichen Dich rund um die Uhr und verwalten ihre Termine innerhalb der von Dir freigegebenen Zeiten.

Das spart Zeit, reduziert Aufwand und sorgt für reibungslose Abläufe.

Zwei Hände die symbolisch eine Sprechblase halten. Telefonsupport kann auch vom KI Telefonassistenten gemacht werden. Dafür wird dieser mit dem nötigen Wissen angelernt und kann Deinem Team so viele Stunden pro Woche einsparen und gleichzeitig viele Kunden rund um die Uhr zufrieden stellen.
Support

Support für Deine Kunden

Dein Voice Agent beantwortet häufige Fragen sofort – freundlich, präzise und rund um die Uhr.

Wir trainieren ihn mit Deinem Wissen, damit nur komplexe Anliegen an Dein Team weitergeleitet werden. Mehr Effizienz. Weniger Aufwand. Zufriedenere Kunden.

Wir sind Fonio Partner

Frei mit Fonio.ai

Wir sind Partner von Fonio.ai und können Dir somit eine DSGVO-konforme Lösung für Dein Unternehmen anbieten und diese integrieren.

Symbolische Darstellung eines digitalen Telefons mit Datenfluss für KI-basierte Sprachautomatisierung mit Fonio.ai
Fonio Voice Assistent

Mit Fonio zu Eurem Ziel

Wir sind offizieller Partner von Fonio.ai und bieten Dir damit eine DSGVO-konforme Lösung für Dein Unternehmen, die sich nahtlos integrieren lässt.

Mit Fonio setzen wir KI-Telefonassistenten um, die sich direkt in Deine bestehenden Systeme einfügen. So können Daten während eines Anrufs sicher erfasst, weitergeleitet oder automatisch eingetragen werden.

Das Ergebnis: Weniger Routinearbeit, schnellere Abläufe und ein deutlich entlastetes Team.

Vapi.ai Voice Agents

Flexibel mit Vapi.ai

Vapi.ai ist ein US-amerikanischer Anbieter für KI-Telefonassistenten und bietet enorme Flexibilität bei der Wahl von Stimmen, KIs, Transcribern und Integrationen.

Leuchtendes Telefonhörer-Symbol als Metapher für flexible KI-Sprachautomatisierung mit Vapi.ai
Vapi Telefonassistenten

Vapi als Allrounder

Mit Vapi.ai lassen sich zahlreiche Anwendungsfälle für KI-Voice-Agents realisieren – von Anrufannahme über Spracherkennung bis zur automatischen Datenverarbeitung. Die Plattform bietet viele Integrationen für Stimmen, Transcriber und KIs – darunter ChatGPT und Gemini.

Vapi kann auch innerhalb der EU eingesetzt werden, erfordert jedoch etwas mehr Einrichtung. Dafür überzeugt es mit sehr günstigen Kosten von etwa 0,05 – 0,1 Cent pro Minute.

Routineaufgaben wie Vorqualifizierung oder Datenerfassung übernimmt der Agent automatisch – so wird Dein Team deutlich entlastet. In Kombination mit Automationen entfaltet Vapi.ai seine volle Stärke.

Integration

Nahtlos verbunden. Sofort effizient.

Deine AI Voice Agents arbeiten perfekt mit n8n, Make& Co. zusammen. Daten fließen automatisch zwischen Deinen Systemen – ohne Brüche, ohne manuelle Arbeit.

Visualisierung vernetzter Workflow-Knoten als Symbol für automatisierte Datenprozesse mit n8n und AI Voice Agents
N8N Automations

Workflows zur Erleichterung

Mit intelligenten n8n-Automationen laufen Deine Prozesse im Hintergrund – schnell, präzise und fehlerfrei.

Dein Voice Agent überträgt Daten, füllt Systeme aus und informiert Teams automatisch.

So sparst Du Zeit, reduzierst Fehler und bringst echte Effizienz in Deine Abläufe.

Sprich weniger.

Automatisiere mehr.

Starte jetzt mit Deinem eigenen KI-Voice-Agent und bring Dein Business auf Autopilot.

FAQs

Antworten auf häufige Fragen über AI Voice Agents.

Was kann der Assistent konkret übernehmen?

Typische Aufgaben sind Terminvereinbarungen, Beantwortung häufiger Fragen, Weiterleitungen, einfache Datenerfassung und Vorqualifizierung von Anrufern. Er kann rund um die Uhr verfügbar sein, Routineanrufe vollständig übernehmen und komplexere Fälle gezielt an Mitarbeiter weitergeben. Wichtig ist, dass der Telefonassistent vernünftig angelernt wird.

Kann unser Firmenwissen integriert werden?

Ja. Dokumente, FAQs, Datenbanken oder interne Systeme können angebunden werden, sodass der Assistent firmenspezifische Antworten geben kann. Entscheidend ist, dass das Wissen gut strukturiert, aktuell und klar formuliert ist. Je sauberer die Basis, desto präziser und natürlicher die Antworten.

Sind KI Telefonassistentn sicher?

Ja, wenn er richtig umgesetzt wird. Seriöse Anbieter wie Fonio hosten in der EU, verschlüsseln Daten durchgehend und erfüllen die DSGVO. Zugriffe werden protokolliert und rollenbasiert gesteuert. Wichtig ist, dass auch Dein Unternehmen klare Richtlinien zur Datennutzung hat – dann ist der Betrieb technisch wie rechtlich gut abgesichert. Wir kümmern uns um eine saubere und sichere Integration.

Was kostet ein Sprachassistent?

Die Kosten bestehen aus einer einmaligen Einrichtung und, falls gewünscht, aus laufenden Gebühren für die Wartung und Verbesserung. Für die erste Einrichtung fallen je nach Umfang etwa 1.000 – 2.000 € netto an, da Skripte entwickelt, Abläufe trainiert und Tests durchgeführt werden müssen. Monatlich solltest Du mit rund 150€ für einfache Anwendungsfälle als Retainer rechnen. Die eigentlichen Kosten für den KI Agenten, also vom Anbieter der Software, liegen bei etwa 0,15 € pro Gesprächsminute. Dies ist abhängig vom gewählten Anbieter und Features. Gerne erstellen wir Dir ein detailliertes Angebot.

Wie schnell können wir starten?

Wenn Skripte und Abläufe klar sind: meist in 1–2 Wochen. Komplexe Integrationen dauern länger, wie zum Beispiel Rufnummerübernahme, bestimmte Integrationen usw. Kontaktiere uns gerne für eine detailliertere Auskunft.

Sollte ich Vapi oder Fonio als Anbieter wählen=

Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten. Fonio.ai ist speziell auf die Datenschutzbedürfnisse und Anforderungen der EU ausgelegt, während eine Integration von Vapi.ai mehr Anpassungen benötigt, um DSGVO-konform zu sein, gleichzeitig aber auch mehr Optionen bietet und günstiger pro Minute sein kann. Kontaktiere uns gerne für eine detaillierte Beratung.

Noch Fragen?

Schreib uns gerne oder ruf uns am besten direkt an, wir beantworten Deine Fragen gerne.