n8n Agentur für Prozessautomatisierung im Mittelstand
Wir bauen Dir Workflows mit n8n und Make.com, die Angebote raushauen, CRM-Daten abgleichen, Rechnungen mahnen und Anfragen sortieren — DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.
Wo Du jeden Tag Stunden verlierst
Du tippst Angebote in Word ab, kopierst Daten zwischen CRM, Buchhaltung und Mailtool, jagst Mahnungen hinterher und beantwortest jede Anfrage von Hand. Das frisst Zeit, die Du eigentlich für Deine Kunden brauchst.
Die Standardantwort der Branche heißt: noch ein Tool kaufen. Mit Lizenzkosten, Vendor-Lock-in und einem Datenschutz-Beipackzettel, den niemand liest.
Es geht auch anders. Wir bauen Automationen, die genau zu Deinen Prozessen passen — auf einer Plattform, die Du selbst hostest und die nicht auf einmal die Preise verdoppelt.
Was wir für Dich automatisieren
Sechs Bereiche, in denen unsere Kunden den größten Hebel sehen. Jeder Workflow läuft in n8n oder Make.com und ist auf Dein Tool-Setup zugeschnitten.
Angebotserstellung & Followups
Anfrage rein, Angebot raus — automatisch im richtigen Template, mit den richtigen Preisen und einer Followup-Sequenz, die nachfasst, wenn der Kunde nicht antwortet.
Tools: HubSpot, Pipedrive, DocuSign, sevDesk, Notion
CRM-Sync & Datenabgleich
Kontakte, Deals und Rechnungen sauber zwischen CRM, Buchhaltung und Tabellen synchronisiert. Schluss mit doppelten Datensätzen und veralteten Listen.
Tools: HubSpot, Pipedrive, lexoffice, Airtable, Google Sheets
Mahnwesen & Buchhaltung
Offene Posten checken, freundlich erinnern, eskalieren wenn nötig. Belege landen direkt in der Buchhaltung — inklusive Zuordnung und Vorkontierung.
Tools: lexoffice, sevDesk, DATEV, n8n
Website-Anfragen & Lead-Routing
Formular-Eingaben werden geprüft, in Slack oder Notion gepostet, im CRM angelegt und an die richtige Person zugewiesen — innerhalb von Sekunden.
Tools: Webflow, Slack, Notion, HubSpot
Newsletter & KI-Antworten
Wir bauen personalisierte E-Mail-Strecken, die mit echten Kundendaten arbeiten — und KI-gestützte Antworten, die Standard-Anfragen direkt beantworten, statt sie an Dich weiterzuleiten.
Tools: Brevo, ActiveCampaign, OpenAI, Claude
Social-Media-Posting & SEO-Automation
Content-Pläne, die sich selbst posten. Rankings, die wöchentlich überprüft und ans Team gemeldet werden. Daten aus GSC und DataForSEO direkt in Notion.
Tools: LinkedIn, Buffer, GSC, DataForSEO, Notion
So bringen wir Deine Automation zum Laufen
Drei Schritte, transparente Zeitachse, keine Mystery-Beratung.
Prozesse verstehen
Wir setzen uns mit Dir zusammen, schauen Deine echten Abläufe an und identifizieren, wo automatisieren wirklich Zeit spart — und wo nicht. Du bekommst danach einen Plan, was wir bauen, was es kostet und wie lange es dauert.
Bauen & integrieren
Wir entwickeln den Workflow in n8n oder Make.com, binden Deine Tools an und testen jeden Edge-Case. Du siehst den Fortschritt live in einem geteilten Board.
Live schalten & betreuen
Nach dem Go-Live übernehmen wir Monitoring und Wartung. Wenn ein Workflow streikt, kriegen wir das mit, bevor Du es merkst — und passen Dinge an, wenn sich Deine Prozesse ändern.
Warum n8n Deine bessere Wahl ist
n8n ist eine Open-Source-Plattform für Workflow-Automation — vergleichbar mit Zapier oder Make.com, aber mit einem entscheidenden Unterschied: Du kannst sie selbst hosten. Auf einem Server in Deutschland, mit voller Kontrolle über Deine Daten und ohne dass plötzlich der Lizenzpreis explodiert.
Konkret heißt das: Du verbindest Deine Tools — CRM, E-Mail, Buchhaltung, Datenbanken, KI-Modelle — über visuelle Nodes zu Workflows. Was rein muss, fließt raus. Mit Logik, Verzweigungen und Fehlerbehandlung dazwischen.
Für KMU ist n8n besonders attraktiv, weil:
- Self-Hosting möglich: Server in Deutschland, DSGVO-konform, keine Daten in den USA
- Faire Lizenz: Auch in der gehosteten Cloud-Variante zahlst Du pro Workflow-Ausführung, nicht pro Task wie bei Zapier
- 1600+ Integrationen: Von HubSpot über lexoffice bis OpenAI — fast alles, was ein KMU nutzt
- Code-Flexibilität: Wenn ein Standard-Node nicht reicht, schreiben wir einen JavaScript-Schritt rein
Wir bauen seit Jahren mit n8n und Make.com. Welche Plattform am Ende läuft, hängt davon ab, was Du brauchst — manchmal ist es n8n self-hosted, manchmal Make.com, manchmal eine Kombination.
n8n vs. Make vs. Zapier — was passt zu Dir?
Drei Plattformen, drei Stärken. Wir empfehlen die, die zu Deinem Setup passt — nicht die, an der wir am meisten verdienen.
n8n
Make
Zapier
In der Praxis entscheiden wir mit Dir gemeinsam. Wenn Du sensible Daten verarbeitest oder Lizenzkosten kontrollieren willst, läuft es meist auf n8n self-hosted hinaus. Wenn Du schnell mit vielen unterschiedlichen Tools jonglieren willst, ist Make.com oft die bessere Wahl. Zapier empfehlen wir nur noch selten — meist nur für sehr einfache Workflows ohne hohe Volumina.
Häufige Fragen zur Prozessautomatisierung
Antworten zu den häufigsten Fragen über Workflow-Automatisierung und intelligente Prozessoptimierung.
Das hängt vom Umfang ab. Ein einzelner Workflow ist nach wenigen Tagen live, ein komplettes CRM-Setup mit mehreren Integrationen dauert länger. Schreib uns Deinen Use-Case und Du bekommst eine konkrete Schätzung — Kosten gibt es bei uns immer auf Anfrage, weil pauschale Preisschilder den meisten Projekten nicht gerecht werden.
Einfache Workflows (z.B. Webhook → CRM → Slack-Notification) sind innerhalb einer Woche live. Komplexere Setups mit mehreren Tools, Logik und Fehlerbehandlung brauchen 2 bis 6 Wochen. Wir geben Dir die Timeline nach dem Erstgespräch verbindlich.
Ja, wenn Du es richtig betreibst. Wir hosten n8n in der Regel auf Servern in Deutschland oder der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und kompletter Kontrolle über Deine Daten. Keine US-Server, keine Datenverarbeitung in Drittländern ohne Deine Zustimmung.
Klar. Wir bauen Dir das Setup, übergeben sauber dokumentiert und schulen Dein Team. Wenn Du später lieber wieder auf Wartung umsteigst, geht das jederzeit. Du bist nicht in einem Vendor-Lock-in.
Wir richten Monitoring ein, das uns alarmiert, sobald etwas hängt — meist bevor Du es merkst. In den Wartungspaketen ist eine Reaktionszeit fest zugesichert. Bei kritischen Workflows haben wir zusätzlich Fallback-Routinen, die Daten zwischenspeichern, bis der Fehler behoben ist.
Über n8n und Make.com sind 400+ Tools nativ verfügbar — von HubSpot, Pipedrive und Salesforce über lexoffice, sevDesk und DATEV bis zu OpenAI, Claude und Anthropic. Falls etwas Exotisches fehlt, bauen wir die Anbindung über API direkt nach.
Wir sind auf Automation und Webflow spezialisiert — keine 50 Themen halb, sondern zwei richtig. Du redest direkt mit den Leuten, die bauen, nicht mit drei Schichten Account-Management. Und unsere Workflows sind so dokumentiert, dass Dein Team sie auch ohne uns versteht.
Noch fragen?
Lass uns Deine spezifischen Anforderungen besprechen.
Bereit für weniger
Handarbeit?
30 Minuten Erstgespräch, in denen wir Deine zwei größten Zeitfresser identifizieren und Dir sagen, wie wir sie automatisieren würden. Kein Sales-Pitch, keine Verpflichtung.